強化資訊安全,提升保密觀念臺東市公所政風室辦理機關安全維護宣導

台東電子報/編輯整理

資訊時代來臨,機關致力推動創新E化服務,網絡與即時通訊軟體逐漸取代傳統紙本公文,成為公務會商及溝通管道;又因應新冠疫情,各機關均配合防疫,整備遠距辦公環境,提升即時性與便利性之餘,令人擔憂的資安及機密外洩等問題亦隨之而來,邇來媒體報導機關公務員電腦被駭客侵入、詐騙,洩密及誤傳事件屢見不鮮,值得重視。

為提升同仁專業知能,建立風險認知,臺東市公所政風室於今(28)日辦理「強化機關安全曁公務機密維護宣導」。公務員之保密義務散見於國家機密保護法、刑法、公務員服務法等法規中,將電腦或公務系統密碼隨手貼在桌面,可能造成資安漏洞;為求效率,以手機拍攝機關內部文件內容,上傳群組,也可能涉及洩密相關罰責;政風室透過實務案例,宣導落實「資訊系統權限及帳號管控機制」、「依規定填寫查詢用途」、「避免非公務事由查詢」、「妥善保管及傳遞機敏資料」、「個人資料隱蔽或加密」及「禁止安裝不當軟體」等觀念,期能加深同仁對公務機密的認知,提高警覺,於執行公務、使用系統及傳遞機密文書之時,多一份留意及謹慎。

公所政風室表示,公務員恐因心存僥倖或人情壓力,洩漏業務上應遵守的機密而誤觸法網,輕則遭行政懲處,重則涉及刑事責任,甚至嚴重影響機關聲譽,不可不慎。身為機關一員,應時時謹記保密原則,具備正確認知,才能營造受民眾信賴的優質公務環境。